Datei Menü-Ein neuer Auftrag

Legt einen neuen Auftrag an: Sie wählen die Dateistruktur und geben die Auftragsdaten ein, VermCad bildet daraus Verzeichnis und Dateinamen der neuen MWT und legt beides an. Das Fenster trägt den Titel Auftrag anlegen, die Schaltfläche zum Bestätigen heißt ebenfalls Auftrag anlegen.

Aufruf: Menü Datei → Ein neuer Auftrag.

Es ist dasselbe Fenster wie beim Öffnen eines Auftrags – nur Titel, Schaltfläche und die Liste der angebotenen Dateistrukturen unterscheiden sich, und am Ende wird angelegt statt geöffnet.

Die Felder

Alle Felder stehen in der Gruppe Allgemeine Auftragsinformationen. Welche davon sichtbar und bedienbar sind, hängt von der gewählten Dateistruktur ab.

Feld	Bedeutung
Dateistruktur wählen	Die Dateistruktur, nach der Verzeichnis und Dateiname gebildet werden. Vorausgewählt ist der erste Eintrag der Liste. Ein Wechsel blendet die Felder sofort um.
Jahr	Auftragsjahr, zweistellig (0–99). Vorbelegt mit dem laufenden Jahr. Das Feld ist nur bedienbar, wenn die gewählte Struktur eine Jahresvariable verwendet.
Nummer	Auftragsnummer, bis zu 10 Stellen. Darf nicht leer bleiben.
Personalnr.	Die Nummer des angemeldeten Bearbeiters. Das Feld ist immer grau – es zeigt nur an, wer angemeldet ist, und wird hier nicht geändert.
Zusatz	Der Zusatz zur Auftragsnummer (Strukturvariable $ZNR). Aufklappfeld mit den zuletzt verwendeten Werten; eigene Eingaben sind möglich.
weitere Felder	Für jedes Schlüsselwort der Dateistruktur – etwa Gemarkung – entsteht eine eigene Zeile. Sie erscheint nur, wenn die gewählte Struktur die zugehörige Variable auch wirklich im Pfad verwendet.

Die zusätzlichen Felder sind je nach Einstellung des Schlüsselworts ein freies Eingabefeld oder ein Aufklappfeld – entweder mit freier Eingabe oder auf die hinterlegten Vorschläge beschränkt. Angelegt und gepflegt werden sie in der Datei - Struktur, Registerkarte Schlüsselworte; die Bedeutung der Variablen steht unter Die Strukturvariablen.

Weil die Zahl dieser Felder von der Struktur abhängt, passt das Fenster seine Höhe selbst an – höchstens jedoch auf 80 % der Bildschirmhöhe.

Welche Dateistrukturen angeboten werden

In der Liste stehen nur die Strukturen, die für das Anlegen freigegeben sind. Maßgeblich ist der Schalter Verwenden bei → Auftrag anlegen in der Dateistruktur-Verwaltung. Eine Struktur ohne diesen Haken erscheint hier nicht, kann aber weiterhin zum Öffnen angeboten werden.

Hat eine Struktur keinen Namen, zeigt die Liste ersatzweise Dateistruktur mit ihrer laufenden Nummer.

Wenn keine oder nur die freie Ordnerwahl übrig bleibt

Hinweis: In zwei Fällen erscheint dieses Fenster gar nicht – VermCad überspringt es:

• Keine einzige Struktur ist für das Anlegen freigegeben. Es passiert dann nichts weiter; es wird kein Auftrag angelegt.
• Es bleibt genau eine Struktur übrig, und das ist die freie Ordnerwahl. VermCad geht sofort zur Dateiauswahl über (siehe unten).

Die freie Ordnerwahl

Ist die freie Ordnerwahl als Struktur gewählt, bilden die Auftragsdaten keinen Pfad. Nummer, Jahr und die Schlüsselwortfelder werden deshalb grau bzw. ausgeblendet; Sie bestimmen Verzeichnis und Dateinamen stattdessen anschließend selbst im Dateidialog.

Zeigt der Dateidialog auf eine bereits vorhandene Datei, bricht VermCad mit der Meldung Die Datei … ist bereits vorhanden. ab – eine bestehende MWT wird auf diesem Weg nie überschrieben.

Eingaben prüfen

VermCad prüft jedes Feld beim Verlassen und noch einmal vollständig beim Bestätigen. Ein beanstandetes Feld bekommt ein Ausrufezeichen, unten im Fenster erscheint eine rote Zeile, es ertönt ein Signalton, und der Eingabeplatz springt auf das erste fehlerhafte Feld. Das Fenster bleibt so lange offen.

Fall	Meldung
Jahr oder Nummer ist leer	Fehler bei der Eingabe im Feld '…': Dieser Eintrag darf nicht leer sein.
Ein Schlüsselwortfeld enthält einen unzulässigen Wert	Fehler bei der Eingabe im Feld … – ergänzt um die Begründung, die zum jeweiligen Schlüsselwort hinterlegt ist.

Geprüft werden nur Felder, die gerade sichtbar und bedienbar sind. Ein ausgeblendetes Feld hält das Anlegen nie auf, und sein Inhalt wird auch nicht übernommen.

Was beim Anlegen geschieht

Vor dem Fenster prüft VermCad, ob der bisherige Stand aus der Hand gegeben werden darf: Ein offenes Projekt muss sich schließen lassen, alle Makros müssen gespeichert sein. Ist das nicht der Fall, fragt VermCad nach bzw. bricht ab, und das Fenster erscheint erst gar nicht.

Nach Auftrag anlegen bildet VermCad aus der Dateistruktur und Ihren Eingaben den Pfad des Auftragsverzeichnisses. Fehlende Verzeichnisse werden angelegt – je nach Einstellung nach Rückfrage. Den Namen der MWT bildet VermCad aus demselben Strukturpfad.

Bedienung

• Esc schließt das Fenster ohne anzulegen; Abbrechen tut dasselbe.
• Das Mausrad blättert über einem Aufklappfeld durch dessen Einträge, statt das Fenster zu rollen.
• Die Eingabereihenfolge ist Jahr → Nummer → Personalnr. → die Schlüsselwortfelder → Auftrag anlegen → Abbrechen → Hilfe.
• Über das Kontextmenü eines Aufklappfelds lassen sich mit Einträge für '…' bearbeiten dessen Vorschlagswerte pflegen.

Siehe auch

• Einen Auftrag öffnen
• Der Aufbau des Menüs
• Das Dialogfenster Datei - Struktur
• Die Strukturvariablen

---

[Nach oben]