Datei Menü-Einen Auftrag öffnen

Öffnet einen vorhandenen Auftrag über seine Auftragsdaten: Sie wählen die Dateistruktur und tragen Jahr, Nummer und die weiteren Angaben ein, VermCad bildet daraus den Pfad der MWT und öffnet sie. Das Fenster trägt den Titel Auftrag öffnen, die Schaltfläche zum Bestätigen heißt ebenfalls Auftrag öffnen.

Aufruf: Menü Datei → Einen Auftrag öffnen.

Es ist dasselbe Fenster wie beim Anlegen eines Auftrags – nur Titel, Schaltfläche und die Liste der angebotenen Dateistrukturen unterscheiden sich, und am Ende wird geöffnet statt angelegt.

Die Felder

Alle Felder stehen in der Gruppe Allgemeine Auftragsinformationen. Welche davon sichtbar und bedienbar sind, hängt von der gewählten Dateistruktur ab.

Feld	Bedeutung
Dateistruktur wählen	Die Dateistruktur, nach der VermCad den Auftrag sucht. Vorausgewählt ist der erste Eintrag der Liste. Ein Wechsel blendet die Felder sofort um.
Jahr	Auftragsjahr, zweistellig (0–99). Vorbelegt mit dem laufenden Jahr. Das Feld ist nur bedienbar, wenn die gewählte Struktur eine Jahresvariable verwendet.
Nummer	Auftragsnummer, bis zu 10 Stellen. Darf nicht leer bleiben.
Personalnr.	Die Nummer des angemeldeten Bearbeiters. Das Feld ist immer grau – es zeigt nur an, wer angemeldet ist, und wird hier nicht geändert.
Zusatz	Der Zusatz zur Auftragsnummer (Strukturvariable $ZNR). Aufklappfeld mit den zuletzt verwendeten Werten; eigene Eingaben sind möglich.
weitere Felder	Für jedes Schlüsselwort der Dateistruktur – etwa Gemarkung – entsteht eine eigene Zeile. Sie erscheint nur, wenn die gewählte Struktur die zugehörige Variable auch wirklich im Pfad verwendet.

Die Felder sind dieselben wie beim Anlegen; eine ausführliche Beschreibung steht auf Ein neuer Auftrag. Weil die Zahl der Schlüsselwortfelder von der Struktur abhängt, passt das Fenster seine Höhe selbst an – höchstens jedoch auf 80 % der Bildschirmhöhe.

Welche Dateistrukturen angeboten werden

In der Liste stehen nur die Strukturen, die für das Öffnen freigegeben sind. Maßgeblich ist der Schalter Verwenden bei → Auftrag öffnen in der Dateistruktur-Verwaltung. Die Freigaben für Auftrag anlegen und Auftrag öffnen sind voneinander unabhängig: Eine Struktur, in der nur noch alte Aufträge liegen, kann zum Öffnen angeboten und zum Anlegen gesperrt sein.

Wenn keine oder nur die freie Ordnerwahl übrig bleibt

Hinweis: In zwei Fällen erscheint dieses Fenster gar nicht – VermCad überspringt es:

• Keine einzige Struktur ist für das Öffnen freigegeben. Es wird dann kein Auftrag geöffnet.
• Es bleibt genau eine Struktur übrig, und das ist die freie Ordnerwahl. VermCad geht sofort zur gewohnten Dateiauswahl über.

Die freie Ordnerwahl

Ist die freie Ordnerwahl als Struktur gewählt, bilden die Auftragsdaten keinen Pfad. Nummer, Jahr und die Schlüsselwortfelder werden deshalb grau bzw. ausgeblendet; VermCad öffnet stattdessen den gewohnten Dateidialog, in dem Sie die MWT selbst heraussuchen – wie bei Eine Datei öffnen.

Eingaben prüfen

VermCad prüft jedes Feld beim Verlassen und noch einmal vollständig beim Bestätigen. Ein beanstandetes Feld bekommt ein Ausrufezeichen, unten im Fenster erscheint eine rote Zeile, es ertönt ein Signalton, und der Eingabeplatz springt auf das erste fehlerhafte Feld. Das Fenster bleibt so lange offen.

Geprüft werden nur Felder, die gerade sichtbar und bedienbar sind. Fehlt zum Beispiel Jahr oder Nummer, meldet VermCad Fehler bei der Eingabe im Feld '…': Dieser Eintrag darf nicht leer sein.

Wo VermCad den Auftrag sucht

Nach Auftrag öffnen bildet VermCad aus der Dateistruktur und Ihren Eingaben den Pfad der MWT und öffnet sie.

Wird dort nichts gefunden, sucht VermCad der Reihe nach in den weiteren Suchpfaden der Dateistruktur weiter. So lassen sich Aufträge öffnen, die in einer früheren Ablage liegen, ohne die Struktur umzustellen. Die Einträge werden in der Dateistruktur-Verwaltung gepflegt.

Hinweis: Ein weiterer Suchpfad muss den Dateinamen mit enthalten, so wie der Haupteintrag. Ein Eintrag, der nur auf ein Verzeichnis zeigt, findet nichts.

Bedienung

• Esc schließt das Fenster ohne zu öffnen; Abbrechen tut dasselbe.
• Das Mausrad blättert über einem Aufklappfeld durch dessen Einträge, statt das Fenster zu rollen.
• Die Eingabereihenfolge ist Jahr → Nummer → Personalnr. → die Schlüsselwortfelder → Auftrag öffnen → Abbrechen → Hilfe.
• Über das Kontextmenü eines Aufklappfelds lassen sich mit Einträge für '…' bearbeiten dessen Vorschlagswerte pflegen.

Siehe auch

• Ein neuer Auftrag
• Eine Datei öffnen
• Der Aufbau des Menüs
• Das Dialogfenster Datei - Struktur
• Die Strukturvariablen

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